Как стать официальным торговым складом ТС ""ЭТС - Зерно"?

Официальным торговым складом ТС "ЭТС - Зерно" может стать элеватор (юридическое лицо), которое в соответствии с законодательством Российской Федерации и техническими возможностями осуществляет приемку, хранение и отгрузку зерна, признающее и выполняющее нормативные документы ТС "ЭТС - Зерно", а также соответствующее предъявляемым Требованиям;.

1. Отсутствие непокрытых убытков прошлых лет (стр. 310 актива баланса).

2. Отсутствие убытков за 2 последних квартала (стр. 140 формы 2 по ОКУД).

3. Наличие компьютерного складского и бухгалтерского учета.

4. Предоставление информации о:

- среднемесячной загрузке элеватора за последний год (форма 01)

- обороте элеватора по зерну за последний год (форма 02)

- текущем обороте элеватора 1 раз в неделю (форма 03)

- расценках на услуги и их изменении (форма 04).

5. Получение полиса по страхованию гражданской ответственности за причинение вреда имуществу третьих лиц (в настоящее время не требуется).

6. Проведение инспекционной проверки международной сюрвейерской компанией и предоставление отчётных документов.

7. Предоставление заключения о результатах аудиторской проверки по итогам года.

Процедура получения статуса "Официальный торговый склад ТС "ЭТС - Зерно" состоит из следующих этапов:

Этап 1. Отправка в адрес ТС "ЭТС - Зерно" пакета:

1. Заявление.

2. Анкета.

3. Нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации юридического лица.

4. Нотариально заверенная копия учредительского договора.

5. Нотариально заверенная копия Устава с дополнениями и изменениями, действующими на момент подачи заявления.

6. Заверенный круглой печатью кандидата баланс (форма 1 по ОКУД) за 2 последних года и на последнюю отчетную дату со штампом налогового органа.

7. Заверенную круглой печатью кандидата справку о прибылях и убытках (форма 2 по ОКУД) за 2 последних года и на последнюю отчетную дату со штампом налогового органа.

8. Документ о назначении руководителя.

9. Приказ о назначении Главного бухгалтера.

10. Карточка с образцами подписей, заверенная банком.

11. Обязательство о раскрытии информации.

Этап 2. Представитель ТС "ЭТС - Зерно" в срок до 10 дней с момента получения документов проводит проверку соответствия компании установленным требованиям. Он рассматривает оперативные материалы, требуемые на этой стадии, знакомится с постановкой бухгалтерского и складского учёта и производит предварительную регистрацию кандидата.

Оперативные документы необходимые на стадии проверки кандидата на удовлетворение установленным требованиям.

12. Справка о помесячной загрузке элеватора за последний календарный год (форма 01).

13. Справка об обороте элеватора по зерну за последний год (форма 02).

14. Справка о текущем обороте элеватора 1 раз в неделю (форма 03).

15. Перечень цен за оказываемые услуги (форма 04).

Дополнительные документы.

16. Копия заключения сюрвейерской проверки.

17. Копия полиса страхования гражданской ответственности за причинение вреда имуществу третьих лиц (в настоящее время и до момента запуска биржевых торгов не требуется).

18. Нотариально заверенная копия заключения о результатах аудиторской проверки по итогам год

Этап 3. Кандидат проходит инспекционную проверку у независимого сюрвейера, утвержденного ТС "ЭТС - Зерно", и предоставляет копию заключения о проверке. Максимальный срок предоставления копии заключения - 1 месяца от даты предварительной регистрации.

Инспекционная проверка проводится на месте уполномоченными представителями независимой сюрвейерской компании COTECNA INSPECTION (VOSTOK) LTD. По результатам проверки оформляется официальное Заключение инспекционной проверки. Стоимость инспекции на элеваторе - 250 долл. США + транспортные расходы представителей компании.

Перечень пунктов заключения инспекционной проверки

Максимально полный перечень. Для конкретного объекта ряд несущественных пунктов может быть опущен.

Описание элеватора

Дата

Название и адрес элеватора

Владелец элеватора

Контактные лица

Телефон

Факс

Соседние здания, компании

Персонал

Охрана

Технические данные

Дата постройки

Тип здания

Пол

Стены

Крыша

Двери

Окна

Вентиляция / Аспирация

Тип вентиляционного / аспирационного оборудования

Год установки вентиляционного / аспирационного оборудования

Техническое состояние вент. / аспирац. оборудования

Организация и возможности активного вентиляция зерна

Освещение

Пожарная сигнализация

Противопожарное оборудование

Молниеотвод и прочее оборудование электробезопасности

Контроль состояния зерна

- при подработке

- при сушке

- при хранении

Контроль температурного режима (тип оборудования, год установки)

Контроль влажности

Наличие других товаров на момент инспекции

Лаборатория (оснащенность, аттестация ГХИ)

Очистные сооружения

Емкость элеватора

Количество сил. корпусов

Количество силосов

Емкость силосов

Количество бункеров в силосе

Емкость бункеров

Склады напольного хранения

Оборудование

Взвешивающее оборудование

Организация и даты последних поверок взвеш. оборудования

Оборудование для удаления металлических частиц из зерна

Оборудование для удаления посторонних включений из зерна

Оборудование для удаления зерновых примесей

Тип, год установки и производительность оборудования - Конвейера

- Весов

- Сепаратора

- Сушилки

- Нории

Автоматизация деятельности предприятия

Парк компьютеров, сетевое оборудование

Система бухгалтерского учета

Система складского учета

Транспортная инфраструктура

Автомобильная дорога

Железнодорожные пути

Водные пути

Весовое оборудование (количество, пропускная способность,

техническое оснащение)

- Автомобильные весы

- Ж/Д весы

Контроль качества зерна при приемке

Отгрузочные точки (количество, пропускная способность, техническое оснащение)

Схема элеватора

Этап 4. В течение 10 дней после получения заключения инспекционной проверки в случае, если кандидат удовлетворяет установленным требованиям, Генеральный директор "ЭТС - Зерно" выносит вопрос о предоставлении кандидату статуса "Официальный торговый склад ТС "ЭТС - Зерно" на очередное заседание Совета директоров.

Этап 5. При положительном решении Совета директоров кандидат осуществляет страхование гражданской ответственности за причинение вреда имуществу третьих лиц (в настоящее время и до момента запуска биржевых торгов не требуется) и направляет копию страхового полиса ТС "ЭТС - Зерно".

Страхование ответственности при эксплуатации элеваторов

Полис по страхованию ответственности, в соответствии с Законом №116 Российской Федерации, является обязательным условием получения лицензии, разрешающей эксплуатацию. (Чего?)

Лимит ответственности в соответствии с требованием Закона в отношении каждого элеватора составляет 1,000 МРОТ (83490 рублей). Ставка премии ориентировочно составит 0.2-0.3% от лимита ответственности, т.е. 166.98-250.47 рублей.

В связи с тем, что эксплуатация элеватора связана с высокой степенью опасности, рекомендуется страховать ответственность с более высоким лимитом. Ориентировочно стоимость страхования гражданской ответственности при эксплуатации элеватора при лимите ответственности $1,000,000 - $350,000 составит $600 - $150. Такой лимит ответственности означает выплату страховки при пепреднамеренной порче ориентировочно от 3 до 10 тыс.т из хранящегося на элеваторе зерна.

Для подготовки полиса необходимо заполнить Вопросник.

Этап 6. После предоставления копии страхового полиса кандидат подписывает Договор с ТС "ЭТС - Зерно".

Решение о предоставлении статуса "Официальный торговый склад ТС "ЭТС - Зерно" вступает в силу с момента подписания Договора.